Описание регистра

Описание регистра в приложении к «Закону о персональных данных» (523/99) 10 §

1. Название регистра

hotellijamsa.fi – регистр

2. Дата основания регистра

17.12.2014

3. Основатель регистра

HOTELLI JÄMSÄ OY (« Отель Ямся АО»)
Номер регистра фирмы: 0914677-8
Адрес: Kauhkialantie 111, 42100 JÄMSÄ Тел: +358 (0) 14 717 91 Факс+: 358 (0) 14 717 9350

4. Лицо, ответственное за деятельность регистра

Хеннариикка Хасала Тел: +358 (0) 14 717 91 Факс: +358 (0) 14 717 9350 Э-майл: hotel@hotellijamsa.fi

5. Цель сбора личной информации

Основанием к сбору личной информации клиентов является поддержание работы веб-страниц отеля, которые в свою очередь, служат для обмена информацией, предоставлением услуг в сфере обслуживания, исследований, организации кампаний и соревнований, а также рекламы и осуществления маркетинга. Таким образом, личные данные клиентов собираются в следующих целях: (i)для заключения договора с клиентом или длительных отношений, (ii)организации кампаний или соревнований, (iii) для установления членства, для статистики, анализа, (iv) для прямой рекламы, опроса мнений, исследования рынка продаж, при условии, если клиент не запретил данные действия, а также (v), если клиент дал своё согласие.

6. Информация, содержащаяся в регистре

Содержащаяся в регистре информация, которая имеет отношение к клиенту, может изменяться в зависимости от рода информации.
Обычно информацию о клиенте отмечают в регистре следующим образом: (i) имя, (ii) чин или профессия, (iii) возраст, (iv) пол, (v) родной язык, (vi) почтовый адрес, (vii) номер телефона, (viii) номер факса, (ix) адрес электронной почты и (x) запрет клиента на использование его личных данных для прямого маркетинга (если таковой имеет место).

Для предоставления платных услуг, заключения договора и поддержания партнёрский отношений с клиентом в регистре возможны следующие пометки: (i) гражданство, (ii) личный номер или дата рождения, (iii) данные о членстве (постоянный клиент), (iv) место жительства, (v) страна проживания и государство, в котором клиент платит налоги, (vi) номер в регистре предпринимателей (если таковой имеется), (vii) название общественной организации или фирмы, которую клиент представляет, её номер в регистре фирм, номер телефона, номер телефакса и адрес сайта фирмы, (viii) занимаемая должность, (ix) имя директора, номер в регистре фирм, почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса и адрес сайта фирмы, (x) дата заключения договора или другого соглашения с клиентом, (xi) принадлежность к какой-то определённой группе клиентов или программе, а также (xii) сфера интересов клиента и другая информация о клиенте, которую он предоставил.

7. Законные источники информации

Информацию о себе предоставляет сам клиент при регистрации, использовании услуг или принимая участие в какой-либо другой деятельности на веб-страницах отеля. Допустимым является выборочный сбор информации из регистра населения или других источников, разрешённых законом.

8. Выдача информации, собранной на законном основании.
Передача информации за пределы ЕС и ЕЭЗ.

При необходимости возможна передача определённой личной информации внутри концерна. Закон о защите личной информации разрешает использование некоторых личных данных в прямой рекламе, опросе и исследовании, если клиент не запретил данные действия.

Передача информации за пределы ЕС и ЕЭЗ допустима, если данное действие является необходимым условием для осуществления технической стороны услуг в соответствии с «Законом о персональных данных» параграф 23 части 2-5.

9. Описание принципов защиты регистра

При защите регистра соблюдаются следующие принципы: (i) контроль над использованием регистра (ii) ограниченный доступа к регистру, (iii) защищённость базы личных данных клиентов с помощью кодов, (iv) надёжность защиты серверов, содержащих базу данных, (v) письменная договорённость с возможными партнёрами, работающими в сфере услуг, о конфиденциальном характере обработки информации.

10. Проверка и право на отказ. Официальные лица, отвечающие за защиту персональных данных.

Сообщаем клиенту о его праве, в соответствии с «Законом о персональных данных» 26 §, на проверку своих личных данных, занесённых в регистр. С просьбой о проверке можно обратиться к работнику, который отвечает за деятельность регистра, в письменном виде (пункты 3 и 4) или лично (пункт 3). Напоминаем, что у клиента есть право, в соответствии с «Законом о персональных данных» 30 §, на запрет об использовании его личных данных в прямом маркетинге, опросах, исследованиях рынка, а также для составления различных метрик и составления генеалогического дерева.

Советы и разъяснения о защите персональных данных клиент может получить, обратившись к уполномоченному по защите персональной информации. Он же поможет разрешить некоторые спорные вопросы, касающиеся проверки и исправлений. Об официальных лицах, отвечающих за защиту персональных данных, дополнительные сведения, например, здесь: www.tietosuoja.fi.